Dear colleagues,
With the new fiscal year beginning July 1, 2023, we would like to make you aware of several changes that may affect your pay, including July 1 appointments, pay changes for faculty and staff, and benefit deductions.
The staff members in the Human Resources Department and the Payroll Office, plus the administrative staff in your department, have worked hard to ensure accuracy in completing pay and benefit changes; however, your careful review of your July 21 (biweekly) and July 14(semimonthly) pay stub is an essential final step in this process. Please take a moment to review the deductions and make sure that you understand each one. You may review your pay stub by logging into iO (iO login page). From the “Me” tab, click on “Pay” and then click on “My Payslips.” If you have questions, please contact the appropriate individual(s) noted below.
- For questions regarding the July 1 salary or pay rate, contact your department/school administrator.
- For questions regarding benefits and medical/dependent care spending deductions, submit an iO service request to Benefits via the HR/Finance Help Desk.
- For questions regarding non-benefit deductions (parking, tax withholdings, etc.), submit an iO service request to Payroll via the HR/Finance Help Desk.
Points to Remember:
- Ensure that your semimonthly or biweekly salary amount reflects any changes that were communicated to you. Contact your department administrator with any questions about your FY24 pay rate.
- If you wish to change your tax withholding, log on to iO (iO login page). From the “Me” tab, click on “Pay” and then click on “Tax Withholding” to make any change. Please take this opportunity also to confirm your direct deposit details are still accurate under “Payment Methods.”
- If you work less than full-time or if your time is split between two or more jobs, please double-check that your total pay is accurate.
- If you are a faculty member paid on a 12-month pay schedule, this will be your first paycheck for the new fiscal year.
- If you are a continuing faculty member receiving summer salary and are paid your regular (non-summer) salary on a 9-month pay schedule, you will receive your first regular check on Thursday, August 31 and will need to review benefit deductions carefully at that time.
- Review all deductions in detail, especially those you changed during the open enrollment period, in “Benefits” under the “Me” tab in iO (iO login page). Benefits deductions are based on the number of pays you receive during the fiscal year.
- If you have benefits pending underwriting approval (such as voluntary life or long-term care insurance), your deductions will not begin until we receive approval.
- The beginning of a fiscal year is a good time to begin or increase contributions to the Rice 403(b). You can make changes to your 403(b) contribution by visiting Net Benefits.
HAPPY (FISCAL) NEW YEAR, AND BEST WISHES FOR
THE UPCOMING ACADEMIC YEAR!
Thank you,
Joan Nelson, Associate Vice President for Human Resources
Brad Fralic, Associate Vice President and University Controller
Miembros de la faculta, personal administrativo y de servicio de Rice,
Debido al comienzo del nuevo año fiscal, queremos infórmale de varios cambios que pueden afectar la cantidad de su pago, incluyendo posiciones académicas comenzando a partir del 1 de julio, ajustes de pago y deducciones de beneficios para miembros de la facultad y el personal administrativo y de servicio.
El personal en los departamentos de Recursos Humanos y de Nóminas de Pago, más el personal administrativo en su propio departamento han trabajado cuidadosamente para realizar los cambios de pago y de beneficios; sin embargo, el paso final y esencial de este trámite es la cuidadosa verificación que usted le haga al cheque de su pago que reciba el 21 de julio (bisemanal) y 14 de julio (semimensual). Por favor revise las deducciones y asegúrese que entienda cada una. Usted puede revisar su talón de cheque al entrar a la página de iO (iO login page). Haga clic en “Me,” continúe en la aplicación “Pay,” y después seleccione “My Payslips.” Si tiene alguna duda ó pregunta, por favor comuníquese con las personas adecuadas siguiente:
- Preguntas al respecto de salario a partir del 1 de julio ó tarifa de pago , contactar a administrador(a) de su departamento.
- Preguntas al respecto de beneficios y deducciones de cuidado médico/cuidado de dependientes, envíe una solicitud a través de HR/Finance en iO.
- Preguntas al respecto de deducciones que no sean de beneficios (estacionamiento, impuestos, etc.) , envíe una solicitud a través de HR/Finance en iO.
Puntos para tomar en cuenta:
- Asegúrese que su sueldo semimensual ó bisemanal refleje cualquier ajuste que le hayamos comunicado. Comuníquese con su administrador(a) de su departamento si tiene alguna pregunta de su pago para el nuevo año fiscal (FY24).
- Si usted desea cambiar su retención de impuestos, entre a la página de iO (iO login page). En “Me”, continúe en la aplicación “Pay,” y después seleccione “Tax Withholding.” Tome esta oportunidad de confirmar sus detalles de depósito directo a cuentas bancarias abajo “Pay Methods”.
- Si usted trabaja menos de tiempo completo ó si su tiempo está divido entre dos trabajos ó más, por favor, verifique que su pago esté correcto.
- Si usted es un miembro de la facultad y recibe su sueldo en un plan de pago de 12 meses, este será su primer cheque de pago para el nuevo año fiscal.
- Si usted continuara como un miembro de la facultad que recibe sueldo en el verano y ha elegido recibir su sueldo regular en un plan de pago de 9 meses, usted recibirá su primer cheque regular a partir del jueves, 31 de agosto. Al recibir su primer cheque regular, por favor revise cuidadosamente las deducciones de sus beneficios.
- Revise todas las deducciones en detalle, especialmente las que usted cambió durante la inscripción anual de beneficios, bajo “Benefits” en la pestaña “Me” en iO (iO login page). Las deducciones de beneficios se basan en la cantidad de pagos que recibe durante el año fiscal.
- Si tiene beneficios pendientes de aprobación de suscripción (como seguros de vida voluntaria o de cuidados a largo plazo), sus deducciones no comenzarán hasta que recibamos la aprobación.
- El comienzo de un año fiscal es una buena oportunidad para empezar ó aumentar las contribuciones a la pensión de retiro, Rice 403(b). Puede cambiar sus contribuciones visitando Net Benefits.
¡LE DESEAMOS UN FELIZ NUEVO AÑO FISCAL Y TODO LO MEJOR EN EL NUEVO AÑO ACADÉMICO!
Joan Nelson, Vice Presidenta Asociada de Recursos Humanos
Brad Fralic, Vice Presidente Asociado y Controlador de la Universidad